هدف اصلی نرم‌افزار مدیریت بیمارستان این است که مراقبت و درمان پزشکی موثرتری از طریق مدیریت تمام ابعاد بیمارستان فراهم نماید. به کمک نرم افزار مدیریت بیمارستان سلامت نگار، یک مرکز درمانی می تواند عمده تمرکز خود را بر مراقبت سریع و با کیفیت از بیماران صرف کند. این نرم افزار به صورت جامع و تحت وب تمام نیازهای اداری، مالی، آزمایشگاه، داروخانه، کلنیک های سرپایی، بخش های بستری، تصاویر پزشکی و … را پوشش می دهد.
الف) استانداردها
– استفاده از استاندارد OpenEHR، ICD، ICPC
– کلیه کدینگ ها براساس استانداردهای ملی
– داشتن گواهینامه نامه تبادل داده با سپاس
– اخذ گواهینامه های امنیت نرم افزار
ب) سیستم پذیرش
– وجود سیستم پذیرش یکپارچه در سامانه بگونه ای که هر نوع بخشی و هر نوع پذیرشی از یک ساختار متمرکز مرکزی استفاده نمایند شامل پذیرش آزمایشگاه، داروخانه، تصویربرداری و …
– فراهم بودن امکان استعلام هویت و استحقاق سنجی درمان در کلیه واحدهای بیمارستانی پذیرش کننده
– اتصال خدمت گیرنده به پزشکان متخصص به صورت خودکار براساس سیستم پرسنلی نرم افزار
– امکان پرداخت هزینه به صورت Pc-POS و…
– امکان ارسال صورتحساب به صفحه شخصی کاربران
– امکان مدیریت صندوق ها و باز و بسته نمودن صندوق ها و امکان وایز هزینه های نقدی
ج) سیستم مدیریت مالی
– امکان تعریف تعرفه های متنوع
– امکان تعریف خدمات برحسب زیر گروهها مثلا ویزیت متخصص ۲k
– امکان تعریف حق فنی و حرفه ای و بیهوشی و ….
– امکان مدیریت یکپارچه کلیه صندوق های مالی
– امکان دسترسی به گزارشات مدیریت مالی
– امکان مدیریت بخش ها و تخت ها و مشخص نمودن وضعیت هر تخت به صورت لحظه ای در کارتابل مدیران سیستم
– امکان تعریف تعرفه ها برحسب زمان پذیرش به صورت خودکار مثلا تعرفه شیفت شب
– امکان اخذ خروجی مورد نیاز سازمان های بیمه گر
د- سیستم رجیستری و ثبت بیماریها
– امکان ثبت اطلاعات شناسنامه ای و هویتی بیماران
– امکان ثبت اطلاعات محل سکونت بیماران
– امکان ثبت اطلاعات آنتروپومتریک
– امکان ثبت سابقه مصرف دخانیات
– امکان ثبت تشخیص ها و داروها در سامانه
– امکان مشاهده نمودارهای رشد به صورت برخط
– امکان استفاده از قلم نوری و ثبت خودکار
– امکان ایجاد لیست های دلخواه در آزمایش ، دارو و … برای سرعت عمل پزشکان
– امکان درخواست دارو، آزمایش و پاراکلینک و ارسال برخط براساس سرویس سپاس به بخش های مربوطه
– امکان ثبت نام بیمارستان محل رجیستری برحسب کدینگ بیمارستانی
– امکان ثبت سوابق گذشته پزشکی فرد در سامانه
– امکان ثبت داده ها با فرمت های مختلف ( عددی، متنی و ..)
– امکان مشخص نمودن مقیاس داده های ثبت شده (درصد،mmHg و..)
– امکان ثبت اقدامات پیش جراحی بیمار
– امکان محاسبه برخی از فیلدهای محاسباتی همانند GFR
– امکان ثبت داده های حین عمل جراحی
– امکان ثبت عوارض عمل جراحی
– امکان ثبت اطلاعات پس از عمل جراحی
– امکان ثبت داده های توسط کاربران مختلف
– امکان ثبت داده های در بیمارستان های متعدد
– امکان بارگزاری راهنمای تکمیل داده ها در سامانه
– امکان شرط گذاری روی مقادیر ورودی جهت کنترل داده ها
– امکان تعیین محدوده مقادیر قابل قبول برای فیلدهای عددی
– امکان غیر فعال نمودن یک فیلد با شرایط انتخاب فیلدهای قبلی
– امکان ثبت زمان رخداد بیماری و عواقب بیماری (Outcome)
– امکان کنترل داده های ورودی و کنترل داده های تکراری
– امکان گزارش گیری از داده های مورد نظر
– خروجی داده ها به فرمت اکسل
– امکان نمایش مشخصات افراد تکمیل کننده فرم ها
– امکان مشاهده فرم هایی که در بیمارستان ها و مراکز مختلف تکمیل شده است
– امکان گزارش گیری فرم ها برحسب زمان
– امکان ارائه راهنما به کاربران در صورت انتخاب فیلدهای خاص
– محاسبه میزان بقای بیماران (Survival)و نمایش نمودارهای Kaplan–Meier
– امکان ثبت مداخلات انجام گرفته برای بیماران و مقایسه میزان بقا براساس آن
– امکان ورود داده های کارآزمایی بالینی انجام گرفته و مقایسه نتایج
ه) سیستم تصاویر پزشکی
– قابلیت مشاهده تصاویر پزشکی شامل تصاویر سونوگرافی، رادیولوژی و…
– قابلیت ثبت پاسخ های آماده برای جوابدهی بخش ها
– قابلیت اتصال به دستگاه های تخصصی
و) سیستم داروخانه
– – امکان پذیرش برخط نسخ از سرویس سپاس
– – امکان مشاهده کلیه سوابق دریافت دارو توسط بیمار
– امکان نمایش تداخلات دارویی
– امکان تعیین حق فنی براساس قوانین بیمه ای
– امکان بروز رسانی قیمت ها براساس وب سرویس سازمان ها
– اتصال سیستم داروخانه به سیستم انبار داری
– گزارش برخط مدیران از موجودی دارو
– امکان پیش بینی میزان مورد نیاز دارو در بازه زمانی آینده
– امکان اتصال بیمار به سیستم درخواست دارویی و مشاهده میزان وضعیت مصرف هر دارو توسط پزشکان و مدیران
– امکان تجویز دارو به صورت الکترونیک بر بالین بیمار و ارسال به سیستم داروخانه
ز) سیستم انبارداری
– امکان ثبت انواع کالا و ملزومات
– امکان ثبت فاکتورها ورودی و خروجی
– امکان ثبت جزئیات انبار
– امکان درخواست جنس از سطح بالاتر
– امکان مشاهده کلیه تراکنش ها درون سیستم
– امکان ثبت دریافت کالا در داخل سیستم و خروج در داخل فرم ها
– داشبوردهای مدیریتی
ح) سیستم آزمایشگاه
– دریافت آزمایشات تجویزی بر بستر سرویس سیاب
– سیستم ارجاع درون سیستمی
– مدیریت شناسنامه آزمایشات
– امکان تعیین تعطیلات
– تنظیمات اختصاصی آزمایشگاه
– لیست کاری برحسب بخش ها
– جوابدهی فردی و گروهی
– امکان چاپ انواع لیبل و …
– امکان اتصال به دستگاه ها و فراخوان برخط جواب
– امکان ارسال جواب آزمایش برای پزشکان و بخش ها
– امکان اخطار جواب های بحرانی برای پزشک و کادر درمان
– امکان اتصال آزمایشات به سیستم انبارداری
و) سیستم نوبت دهی
– امکان تعریف نوبت حضوری، اینترنتی و نظام ارجاع
– امکان دریافت نوبت های نظام ارجاع از مراکز بهداشت
– ارتباط با سرویس سپاس وزارت
– ایجاد نوبت دهی سریع و آسان
– امکان لغو نوبت پزشکان
– امکان اخذ هزینه ویزیت براساس درخواست مطب و درمانگاه
– امکان اخد نوبت های آنلاین تصویری، نظام ارجاع، حضوری
ط) سیستم پرسنلی
– امکان ایجاد قوانین و مقررات براساس قوانین ابلاغی
– امکان ایجاد انواع جداول پرسنلی
– امکان تعریف انواع رسته ها، رشته ها و طبقات شغلی
– تعریف انواع جداول محاسبه حقوق و دستمزد
– امکان تعریف انواع بیمه و مالیات
– امکان صدور احکام به صورت مکانیزه
– امکان دستور احکام به صورت متمرکز
– امکان صدور احکام در هر زمان براساس تغییر قوانین
ی) اتوماسیون اداری
– سیستم تحت وب و قابلیت نصب به صورت سروری
– پشتیبانی از انواع مکاتبات و مراودات درون و بین سازمانی بصورت الکترونیک
– امکان ثبت نامه های وارده و صادره
– امکان ثبت موضوع نامه و محتوای آن برحسب استاندارد باقابلیت جستج
– امکان ارسال نامه های عادی و محرمانه
– امکان ثبت خودکار تهیه کننده براساس اکانت فرد
– امکان انتخاب رونوشت گیرندگان نامه
– امکان ثبت نامه در سربرگ سازمانی شرکت
– امکان ارجاع بین افراد در سازمان
– امکان آپلود پیوست برای یک نامه
– تعریف امضا الکترونیک
– امکان پاراف نامه ها
– مکان تهیه پیش نویس نامه با استفاده از MS Word
– تعریف سطوح امنیتی برای مکاتبات اداری (عادی، محرمانه، سری و…)
– تعیین جانشین برای سمت های سازمانی به صورت موقت یا دائم
– وجود روش های مختلف جهت پیگیری