نرم افزار کلینیک زیبایی و پوست و مو سلامت نگار؛ پروندهٔ الکترونیک تخصصی از نقشهٔ تزریق تا لیزر
سلامت نگار نرم افزار کلینیک زیبایی را به‌عنوان یک محصول مستقل معرفی کرد: پروندهٔ الکترونیک ویژهٔ کلینیک‌های پوست، مو و زیبایی که بوتاکس و فیلر، جلسات لیزر، تصاویر قبل و بعد، رضایتنامه و پیگیری مراجعان را در یک صفحه کنار هم می‌گذارد.
- نقشهٔ تزریق بوتاکس و فیلر
- پروتکل و سوابق لیزر
- تصاویر قبل و بعد
- رضایتنامهٔ دیجیتال
- پکیج و جلسات
- پیامک پیگیری و یادآوری
کلینیک زیبایی، پروندهٔ مخصوص خودش را می‌خواهد
در کلینیک پوست و زیبایی، پزشک باید بداند دفعهٔ قبل چند واحد بوتاکس در کدام نقطه تزریق شده، لیزر با چه فلوئنسی انجام شده و پوست چه واکنشی نشان داده است. نرم‌افزارهای عمومی مطب این جزئیات را ثبت نمی‌کنند. نرم افزار کلینیک زیبایی سلامت نگار دقیقاً برای همین کار طراحی شده و بر پایهٔ همان زیرساختی ساخته شده که امروز بیش از ۸۰۰ مرکز درمانی کشور با سامانههای سلامت نگار روی آن کار می‌کنند.
امکانات نرم افزار کلینیک زیبایی و پوست و مو
هفت زبانهٔ کاری، از خلاصهٔ پرونده تا نسخه و مراقبت، همهٔ مسیر مراجعه را پوشش می‌دهد.
پرونده و سوابق درمان
خط زمانی همهٔ درمان‌ها با تاریخ، مادهٔ مصرفی و شمارهٔ LOT؛ به‌همراه برنامهٔ درمان پیشنهادی و داروهای فعلی.
هشدارهای بالینی
حساسیت دارویی، مصرف ایزوترتینوئین، سابقهٔ هرپس، بارداری و کلوئید همیشه جلوی چشم پزشک است.
نقشهٔ تزریق صورت
ثبت نقطه‌به‌نقطهٔ بوتاکس، فیلر و اسکین‌بوستر روی نقشهٔ صورت با مقدار، عمق و جمع خودکار.
ثبت جلسات لیزر
دستگاه، ناحیه، فلوئنس، پالس، اسپات و واکنش پوست در هر جلسه؛ با هشدار تداخل دارویی و جهش دوز.
تصاویر قبل و بعد
عکس‌برداری با زاویه‌های استاندارد، پیوند هر عکس به ویزیت مربوط و مقایسهٔ کنار هم.
رضایتنامهٔ دیجیتال
رضایت آگاهانهٔ هر اقدام با امضا روی تبلت، کد رهگیری و ثبت زمان؛ جدا برای انتشار تصویر.
پکیج، جلسات و مالی
پیشرفت پکیجهای چندجلسهای، تاریخ جلسهٔ بعد و انقضا، و وضعیت پرداخت و ماندهٔ هر مراجعه.
نسخه، مراقبت و پیگیری
توصیهٔ دارویی، آموزش پس از درمان و پیامک پیگیری و یادآوری تمدید برای مراجع.
نقشهٔ تزریق؛ هر واحد بوتاکس سر جای خودش ثبت میشود
پزشک روی نقشهٔ صورت کلیک می‌کند و نقطهٔ تزریق ساخته میشود. نوع ماده، مقدار و عمق تزریق برای هر نقطه جداست و جمع کل همان لحظه محاسبه میشود.
- ثبت واحد بوتاکس و سی‌سی فیلر به تفکیک پیشانی، گلابلا، پای کلاغی، تی‌ترف و هر نقطهٔ دلخواه
- ثبت شمارهٔ LOT و تاریخ انقضای محصول برای ردیابی
- خواندن کد محصول از بارکد و کسر خودکار از انبار کلینیک
- در مراجعهٔ بعد، نقشهٔ قبلی مبنای ترمیم و تمدید است
ثبت جلسات لیزر با پروتکل کامل و هشدار ایمنی
تنظیمات هر جلسه کنار نتیجهٔ جلسه‌های قبل دیده میشود تا اپراتور با اطمینان دوز را تنظیم کند.
- دستگاه (الکساندرایت، دایود، Nd:YAG)، ناحیه، فلوئنس، پالس، اسپات و خنک‌کننده
- ثبت واکنش پوست در هر جلسه، مثل اریتم یا تاول
- هشدار هنگام افزایش بیش از ۲۰٪ فلوئنس نسبت به جلسهٔ قبل
- هشدار تداخل با داروهایی مثل ایزوترتینوئین؛ ثبت جلسه فقط با تأیید پزشک
تصاویر قبل و بعد، منظم و قابل مقایسه
نتیجهٔ کار زیبایی را باید دید. تصاویر هر مراجع با زاویه و نور یکسان ثبت و به همان ویزیت وصل میشوند.
- زاویه‌های استاندارد: روبرو، ۴۵ درجهٔ چپ و راست و نیم‌رخ
- مقایسهٔ کنار هم قبل و بعد از درمان
- وضعیت رضایت عکس‌برداری و اجازهٔ انتشار روی هر مجموعه مشخص است
- نگهداری تصاویر روی سرور داخل کشور
رضایتنامهٔ آگاهانهٔ دیجیتال برای هر اقدام
برای هر خدمت، قالب رضایتنامهٔ همان خدمت باز میشود و مراجع روی تبلت امضا می‌کند.
- بندهای جدا برای ماهیت درمان، عوارض احتمالی و شرایط مراجع
- رضایت ثبت تصویر در پرونده، جدا از رضایت انتشار در شبکه‌های اجتماعی
- کد رهگیری و ثبت زمان امضا
- هشدار پیش از شروع جلسه، اگر رضایتنامهٔ آن خدمت امضا نشده باشد
نسخه، آموزش مراقبت و یادآوری تمدید
ارتباط کلینیک با مراجع بعد از خروج از اتاق درمان ادامه دارد؛ همین پیگیری، مراجع را به مراجعهٔ بعدی برمی‌گرداند.
- نسخه و توصیهٔ دارویی با امکان چاپ روی سربرگ کلینیک
- قالب آمادهٔ مراقبت پس از بوتاکس، فیلر و لیزر
- پیامک پس از ۲۴ ساعت و پیگیری روز چهاردهم
- یادآوری خودکار زمان تمدید بوتاکس و جلسهٔ بعدی پکیج
یک مراجعه در کلینیک زیبایی، از پذیرش تا پیگیری
بازکردن پرونده
جستجوی مراجع با نام، کد ملی یا موبایل و دیدن سوابق، پکیج‌ها و هشدارها.
ویزیت و معاینه
ثبت شکایت اصلی، معاینه و نمره‌دهی چین و چروک در حرکت و استراحت.
رضایتنامه
امضای رضایت آگاهانهٔ همان اقدام روی تبلت، پیش از شروع کار.
ثبت درمان
نقشهٔ تزریق یا فرم لیزر پر میشود و عکس قبل و بعد به ویزیت وصل میشود.
مراقبت و پیگیری
نسخه و آموزش برای مراجع ارسال و یادآوری‌های بعدی زمان‌بندی میشود.
این نرمافزار برای کلینیک شما چه می‌کند؟
ثبت دقیق، هم ایمنی مراجع را بالا می‌برد و هم کار کلینیک را منظم می‌کند.
ایمنی بیشتر درمان
حساسیت‌ها، تداخل‌های دارویی و سابقهٔ واکنش پوست پیش از هر اقدام یادآوری میشود.
پروندهٔ قابل دفاع
رضایتنامهٔ امضاشده، شمارهٔ LOT محصول و تصاویر قبل و بعد، مستندات کلینیک را کامل می‌کند.
بازگشت مراجعان
یادآوری تمدید بوتاکس و جلسهٔ بعدی پکیج، مراجعه‌های بعدی را از دست نمی‌دهد.
نتیجهٔ یکنواخت
نقشهٔ تزریق و پروتکل لیزر جلسهٔ قبل، مبنای تصمیم جلسهٔ بعد است؛ حتی اگر اپراتور عوض شود.
کنترل مواد مصرفی
هر واحد مصرف‌شده به نام مراجع ثبت و از انبار کلینیک کسر میشود.
مالی شفاف
پکیج‌ها، جلسات باقی‌مانده، پرداخت‌ها و ماندهٔ حساب هر مراجع در یک نگاه.
مناسب چه مراکزی است؟
هر مرکزی که خدمات پوست، مو و زیبایی ارائه می‌دهد می‌تواند این محصول را مستقل یا در کنار دیگر ماژولهای سلامت نگار استفاده کند.
- کلینیک‌های پوست، مو و زیبایی
- مطب متخصصان پوست
- مراکز لیزر
- مراکز تزریق ژل و بوتاکس
- درمانگاه‌های دارای بخش زیبایی
سؤالات متداول دربارهٔ نرم افزار کلینیک زیبایی
نرم افزار کلینیک زیبایی سلامت نگار چه تفاوتی با نرمافزار عمومی مطب دارد؟
این محصول فرمهای تخصصی حوزهٔ زیبایی را دارد: نقشهٔ تزریق بوتاکس و فیلر، پروتکل جلسات لیزر، گالری تصاویر قبل و بعد، رضایتنامهٔ هر اقدام و مدیریت پکیجهای چندجلسهای. در نرمافزار عمومی مطب این بخش‌ها وجود ندارد.
آیا می‌توان مقدار بوتاکس و فیلر هر نقطه را جداگانه ثبت کرد؟
بله. هر نقطه روی نقشهٔ صورت، نوع ماده، مقدار و عمق تزریق خودش را دارد و جمع واحد بوتاکس و سی‌سی فیلر خودکار محاسبه میشود. شمارهٔ LOT و تاریخ انقضای محصول هم در همان صفحه ثبت میشود.
سوابق لیزر موهای زائد چطور نگهداری میشود؟
برای هر جلسه دستگاه، ناحیه، فلوئنس، پالس، اسپات، اپراتور و واکنش پوست ثبت میشود. در جلسهٔ بعد، تنظیمات قبلی کنار فرم دیده میشود و اگر فلوئنس بیش از ۲۰٪ بالا برود، سیستم هشدار می‌دهد.
تصاویر قبل و بعد مراجعان کجا ذخیره میشود؟
تصاویر به پرونده و ویزیت مربوط وصل میشوند و روی سرور داخل کشور نگهداری میشوند. رضایت ثبت تصویر در پرونده و رضایت انتشار آن، دو بند جدا در رضایتنامه است.
آیا این محصول جدا از سایر سامانههای سلامت نگار قابل تهیه است؟
بله. نرم افزار کلینیک زیبایی یک محصول مستقل است و مراکزی که از دیگر ماژولهای سلامت نگار مثل پذیرش، نوبت‌دهی و صندوق استفاده می‌کنند هم می‌توانند آن را در کنار همان‌ها داشته باشند.
برای دیدن دمو و اطلاع از شرایط راه‌اندازی چه باید کرد؟
از صفحهٔ ارتباط با ما درخواست دمو ثبت کنید یا با شمارهٔ ۹۱۰۱۲۵۶۶-۰۲۱ تماس بگیرید تا کارشناسان سلامت نگار جلسهٔ معرفی را هماهنگ کنند.
دموی نرم افزار کلینیک زیبایی را ببینید
اگر کلینیک پوست، مو و زیبایی یا مرکز لیزر دارید، درخواست دمو بدهید تا محیط نرمافزار را از نزدیک ببینید و دربارهٔ راه‌اندازی آن در مرکز خود مشورت بگیرید.
تصاویر این صفحه نمای نمونه از محیط نرمافزار هستند و همهٔ اطلاعات نمایش‌داده‌شده فرضی است.
