ماژول مالی سلامت نگار اکنون در دسترس است. فاکتور و پیشفاکتور، سامانه مودیان، قراردادها، خزانهداری و گزارش‌های مالی همگی به یک دفتر کل مشترک وصل‌اند و با هر عملیات، سند حسابداری ساخته میشود.
یک نرمافزار حسابداری و مالی برای مراکز درمانی و هر کسب‌وکار خدماتی که کار روزمره واحد مالی را از ثبت تا گزارش‌گیری یکپارچه می‌کند. تصاویر این خبر از محیط واقعی سامانه‌اند و همه اطلاعات در آن‌ها با داده نمونه جایگزین شده است.
هر فاکتور، دریافت، پرداخت، چک و حقوق، سند حسابداری تراز می‌سازد. تراز آزمایشی، سود و زیان و ترازنامه از همان اسناد محاسبه میشوند.
پیشفاکتور بدون سند صادر میشود و با یک کلیک به صورتحساب فروش تبدیل میشود. تخفیف، مالیات و توضیحات هر ردیف قابل ثبت است.
ارسال صورتحساب، پیگیری وضعیت، مسیر رفع خطا و ارسال اصلاحی در همان صفحه انجام میشود تا هیچ صورتحسابی از قلم نیفتد.
سررسید و تمدید، زمان صدور درخواست وجه و وضعیت ضمانت‌نامه در یک صفحه دیده میشود. قراردادهایی که شما کارفرما هستید هم پوشش داده شده است.
دریافت و پرداخت، چک با شناسه صیاد، تنخواه‌گردان، واریزی‌های نامعلوم و تطبیق با صورتحساب بانک.
داشبورد مدیریتی، سن مطالبات، ارزشافزوده و هزینه به تفکیک مرکز هزینه، همگی از دفتر کل و همیشه به‌روز.
دفتر اسناد حسابداری همه اسناد را با شماره، تاریخ، شرح، نوع، منشأ و مرحله نشان می‌دهد و با فیلتر تاریخ، مرحله و جست‌وجوی شماره یا شرح قابل پیگیری است.
فهرست صورتحساب‌های فروش با وضعیت صدور و ارسال، در یک نگاه.
قالب‌های آماده برای کارهایی که هر روز تکرار میشوند.
وضعیت چک‌ها، سررسیدها و موجودی صندوق و بانک.
تراز آزمایشی، دفتر معین و کل، دفتر روزنامه، سود و زیان و ترازنامه.
هدف ماژول مالی این است که کاربر فقط عملیات را ثبت کند و سند حسابداری خودکار ساخته شود.
| عملیات | چه ثبت میشود | گزارش‌هایی که به‌روز میشوند |
|---|---|---|
| صدور صورتحساب فروش | سند فروش و ارزشافزوده و ثبت شماره سند روی صورتحساب | سن مطالبات، ارزشافزوده، سود و زیان |
| ثبت سریع هزینه | سند خودکار با مرحله موقت | هزینه به تفکیک مرکز هزینه، تراز آزمایشی |
| دریافت یا پرداخت وجه و چک | سند دریافت و پرداخت و ثبت در دفتر چک | موجودی صندوق و بانک، پیش‌بینی نقدینگی |
| درآمد پیش‌دریافت‌شده | شناسایی ماه‌به‌ماه درآمد طی دوره قرارداد | سود و زیان، ترازنامه |
| بستن دوره مالی | اسناد اختتامیه و بسته‌شدن دوره | ترازنامه و سود و زیان دوره |
قراردادهای فروش و خرید، برنامهٔ صدور فاکتور، ضمانت‌ها و مفاصاحساب حالا در همان ماژول مالی مدیریت میشود و مستقیم به فاکتور، خزانه و دفتر کل وصل است.
فهرست قراردادها در دو جهت «ما پیمانکاریم (فروش)» و «ما کارفرماییم (خرید از پیمانکار)»، همراه با تقویم صدور و وصول، دفتر ضمانت‌ها، پیگیری مفاصاحساب و درونریزی و خروجی اکسل.
مشخصات، برنامهٔ صدور، ضمانت‌ها، کسور و سپرده‌ها، تمدید و الحاقیه، مفاصاحساب و تاریخچهٔ کامل هر قرارداد در یک صفحه.
یادآوری‌های مالی هر نفر، همهٔ کارهای مرکز، کارهای بسته‌شدهٔ ۳۰ روز اخیر و تنظیمات گیرنده‌ها، قواعد، پیامک و حساب‌ها.
| مشتری | موضوع | مبلغ قرارداد (ریال) | مانده | وضعیت |
|---|---|---|---|---|
| مشتری نمونه الف | پشتیبانی نرمافزار جامع | ۱,۲۹۳,۴۷۱,۹۰۰ | ۳۴۳ روز | در حال اجرا |
| مشتری نمونه ب | درمانگاه و پذیرش | ۱,۳۹۷,۲۷۴,۰۰۰ | ۲۲۰ روز | در حال اجرا تأیید لازم |
| مشتری نمونه ج | توسعه آزمایشگاه | ۹۲۰,۲۲۵,۰۰۰ | ۱۵۴ روز | در حال اجرا |
نمونهٔ فهرست قراردادها با داده‌های فرضی
هر ردیف از برنامهٔ صدور قرارداد، با یک کلیک به پیشفاکتور یا فاکتور تبدیل میشود و به قرارداد وصل می‌ماند؛ برای قراردادهایی که ما کارفرما هستیم، فاکتور خرید ساخته میشود. وصول و پرداخت با برگهٔ خزانه و سند حسابداری ثبت میشود و مانده همان فاکتور را کم می‌کند. کسور کارفرما سند می‌خورد و بعد از ثبت مفاصاحساب قابل آزادسازی است. سپردهٔ نقدی تضمین برگهٔ خزانه دارد، اما ضمانت‌نامه، سفته و چک تضمین فقط ثبت و پیگیری میشوند و سند حسابداری نمی‌خورند.
سیستم خودش بررسی می‌کند و در موارد زیر برای مسئول مربوط یادآوری می‌سازد:
هر یادآوری به مسئول همان قرارداد یا افراد نقش مربوط می‌رسد. اگر از موعدش بگذرد، برای مدیر مالی و پس از آن مدیرعامل هم نمایش داده میشود، و وقتی کار انجام شود خودش بسته میشود. ارزیابی یادآوری‌ها هر ساعت داخل خود برنامه انجام میشود و در صورت تعریف شمارهٔ همراه، خلاصهٔ روزانه از طریق پیامک ارسال میشود.
هر نقش در سازمان بخشی از ماژول را بیشتر استفاده می‌کند.
داشبورد درآمد و هزینه، مطالبات و بدهکاران عمده، چک‌های نزدیک به سررسید و کارهای نیازمند اقدام را یک‌جا می‌بیند.
اسناد را ثبت و بررسی می‌کند، کدینگ را مدیریت می‌کند و از ثبت گروهی و درونریزی استفاده می‌کند.
با گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه و وضعیت قراردادها تصمیم‌گیری می‌کند.
قالب A4 افقی با مشخصات فروشنده و خریدار، توضیح هر ردیف، مبلغ به حروف و جای مهر و امضا.
از ثبت اولیه تا بستن سال مالی
برای مراکز درمانی، شرکتهای خدماتی و هر سازمانی که فاکتور، قرارداد و خزانهداری دارد. هسته حسابداری عمومی است و بخشهای ویژه حوزه سلامت مانند بیمه و ردّیه بهصورت افزونه فعال میشوند.
بله. ارسال صف به مودیان، استعلام نتیجه، پیگیری وضعیت و رفع خطا از همان صفحه صورتحساب‌ها انجام میشود. کالا و خدمات باید شناسه مودیان داشته باشند و سامانه درباره موارد بدون شناسه هشدار می‌دهد.
پیشفاکتور سند حسابداری ایجاد نمیکند و با یک کلیک به صورتحساب فروش تبدیل میشود. با تبدیل، سند حسابداری و ارزشافزوده خودکار ثبت میشود.
موقت یعنی سند ثبت شده ولی هنوز بررسی نشده، دائم یعنی بررسی و شماره‌گذاری شده و قطعی یعنی نهایی. ترتیب این مراحل از ثبت اشتباه در گزارش‌های رسمی جلوگیری می‌کند.
همه گزارشها مانند تراز آزمایشی، دفتر معین و کل، دفتر روزنامه، سود و زیان، ترازنامه و گزارش خلاف ماهیت مستقیم از اسناد دفتر کل ساخته میشوند و جداگانه وارد نمیشوند.
بله. دوره مالی جاری باز است و دورههای قبل بهصورت بسته نگهداری و قابل انتخاب هستند.
اسناد میتوانند از نرمافزار قبلی درونریزی شوند و منشأ هر سند در دفتر اسناد مشخص است. برای برنامهریزی انتقال با تیم پشتیبانی هماهنگ کنید.
از صفحه تماس یا شماره ۰۲۱۹۱۰۱۲۵۶۶ با ما در ارتباط باشید.
برای نمایش، مشاوره و دریافت پیشنهاد با ما تماس بگیرید.
درخواست مشاوره۰۲۱۹۱۰۱۲۵۶۶پشتیبانی