خبر ویژه · اتصال به سامانه پرونده الکترونیک سلامت

پیاده‌سازی سرویس‌های پایه سپاس وزارت بهداشت در سلامت‌نگار

سرویس‌های پایش برخط بیمارستان (HIS Live)، ثبت گروهی جواب آزمایش‌ها و نوبت‌دهی الکترونیکی، مطابق آخرین راهنماهای فنی وزارت بهداشت، در نرم‌افزارهای سلامت‌نگار پیاده‌سازی شد؛ بدون ثبت مجدد اطلاعات و با ارسال خودکار داده به سپاس.

HIS Liveسپاس آزمایشگاهسپاس نوبت‌دهیارسال خودکار

سپاس چیست و چرا اتصال به آن مهم است؟

سپاس (سامانه پرونده الکترونیک سلامت) بستر ملی تبادل اطلاعات سلامت است. وزارت بهداشت برای هر حوزه، سرویس پایه و راهنمای فنی منتشر می‌کند و نرم‌افزارهای مراکز درمانی باید داده‌های خود را از طریق همین سرویس‌ها با سپاس تبادل کنند. هر چه این اتصال دقیق‌تر و خودکارتر باشد، بار ثبت دستی روی کارکنان کمتر و کیفیت داده در پرونده الکترونیک سلامت بیشتر می‌شود.

سه سرویس پایه‌ای که در سلامت‌نگار فعال شد

هر سرویس بر پایه آخرین سند راهنمای فنی منتشرشده در سایت اداره تنظیم مقررات، استانداردها و صدور پروانه وزارت بهداشت پیاده‌سازی شده است.

H

پایش برخط بیمارستان (HIS Live)

پایش برخط وضعیت پذیرش و ترخیص بیماران بستری و وضعیت اشغال تخت‌های بیمارستانی، همراه با ثبت شناسه تخت بیمارستانی؛ پروژه‌ای که با اولویت بالا در دستور کار وزارت بهداشت قرار دارد.

طبق سند راهنمای HIS Live (ویرایش ۴.۶)
L

ثبت گروهی جواب آزمایش‌ها

ارسال گروهی جواب آزمایش‌های بالینی از نرم‌افزار آزمایشگاه به سپاس، برای تجمیع داده‌های آزمایشگاهی کشور و بهره‌برداری در تبادل بین‌سازمانی، پیمایش سلامت جامعه و گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی.

طبق سند راهنمای ثبت گروهی (ویرایش ۶.۲)
N

نوبت‌دهی الکترونیکی و پاراکلینیکی

تبادل داده‌پیام نوبت‌دهی الکترونیکی (نوبت‌گیرنده و نوبت‌دهنده) و وب‌سرویس‌های درخواست نوبت‌دهی پاراکلینیکی و پیشخوان درخواست پاراکلینیکی، متصل به سامانه مدیریت نوبت‌دهی سلامت‌نگار.

طبق سند راهنمای نوبت‌دهی الکترونیکی (ویرایش ۳.۱)

گزارش ارسال به سپاس؛ شفافیت کامل در پیگیری داده‌ها

در سلامت‌نگار، یک گزارش اختصاصی «ارسال به سپاس» وجود دارد که هر پیام ارسال‌شده را با شناسه پیام، زمان ایجاد، نوع داده‌پیام (مثلاً LaboratoryResultMessageVO) و در صورت وجود، متن خطا نشان می‌دهد. مرکز درمانی می‌تواند بر اساس بازه زمانی، جایگاه، وضعیت خطا و شناسه پیام جستجو کند.

نمونه گزارش ارسال نتایج آزمایشگاه به سپاس در سلامت‌نگار
نمونه گزارش ارسال نتایج آزمایشگاه به سپاس در سلامت‌نگار (اطلاعات هویتی مراکز و بیماران پنهان شده است)

ارسال به سپاس از همان صفحه پذیرش نیز در دسترس است: با زدن دکمه «ارسال به سپاس»، پیام ساخته و ارسال می‌شود و نتیجه همراه با شناسه‌های رهگیری پیام (CompositionUid، PatientUid و MessageUid) بلافاصله نمایش داده می‌شود.

پیام ارسال موفق به سپاس همراه با شناسه‌های رهگیری در سلامت‌نگار
نمایش نتیجه ارسال موفق به سپاس در سلامت‌نگار (اطلاعات هویتی و بخشی از شناسه‌ها پنهان شده است)

داده از مرکز درمانی تا سپاس چگونه می‌رسد؟

کاربر فقط کار روزمره خود را در سلامت‌نگار انجام می‌دهد؛ ارسال به سپاس در پس‌زمینه انجام می‌شود.

ثبت در سلامت‌نگارپذیرش، ترخیص، جواب آزمایش یا نوبت در نرم‌افزار ثبت می‌شود.
ساخت داده‌پیام استاندارداطلاعات مطابق ساختار راهنمای فنی وزارت تبدیل می‌شود.
ارسال امن به سپاسداده از طریق وب‌سرویس رسمی سپاس ارسال می‌شود.
پیگیری وضعیت و خطانتیجه ارسال ثبت و در صورت خطا، علت قابل پیگیری است.

این پیاده‌سازی برای چه کسانی چه فایده‌ای دارد؟

برای مراکز درمانی

  • حذف ثبت دوباره اطلاعات در سامانه‌های وزارت
  • همسویی با الزامات ابلاغی و کاهش ریسک عدم انطباق
  • پایش بهتر ظرفیت و اشغال تخت‌ها در بیمارستان
  • گزارش‌گیری دقیق از وضعیت ارسال داده‌ها

برای بیماران و مردم

  • ثبت یکپارچه نتایج آزمایش در پرونده الکترونیک سلامت
  • نوبت‌گیری هماهنگ و سریع‌تر
  • مدیریت بهتر منابع بیمارستانی و کاهش زمان انتظار
  • تداوم اطلاعات درمانی بین مراکز مختلف

سابقه سلامت‌نگار در اتصال به سپاس

شرکت تلاشگران جزیره رویا با همکاری بیش از ۲۵ دانشگاه علوم پزشکی، پیش‌تر ارسال نتایج آزمایشگاه به سپاس و اتصال آزمایشگاه‌های ژنتیک کشور را نیز انجام داده است. این پیاده‌سازی تازه، دایره سرویس‌های متصل را به حوزه بیمارستان و نوبت‌دهی گسترش می‌دهد.

نرم‌افزار بیمارستان (HIS)متصل به HIS Live
نرم‌افزار آزمایشگاهثبت گروهی جواب
سامانه نوبت‌دهینوبت الکترونیکی و پاراکلینیکی
درمانگاه و مطبهمسو با سرویس‌های پایه

پرسش‌های متداول

سرویس پایه سپاس چیست؟

سرویس پایه، وب‌سرویسی است که وزارت بهداشت برای تبادل یک نوع داده مشخص (مثل جواب آزمایش یا نوبت) با سامانه پرونده الکترونیک سلامت تعریف کرده و راهنمای فنی آن را منتشر می‌کند.

HIS Live چه اطلاعاتی را ارسال می‌کند؟

طبق راهنمای وزارت، این سرویس وضعیت برخط پذیرش و ترخیص بیماران بستری و وضعیت اشغال تخت‌های بیمارستان را همراه با شناسه تخت بیمارستانی به وزارت بهداشت منتقل می‌کند.

آیا مرکز درمانی باید داده‌ها را دستی وارد کند؟

خیر. داده‌ها در جریان کار روزمره در سلامت‌نگار ثبت می‌شوند و ارسال به سپاس به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

برای فعال‌سازی این سرویس‌ها چه باید کرد؟

مراکز مشتری سلامت‌نگار با هماهنگی تیم پشتیبانی می‌توانند فعال‌سازی را درخواست کنند. سایر مراکز نیز می‌توانند برای مشاوره و دمو با ما تماس بگیرند.

مرکز شما آماده اتصال به سپاس است؟

با کارشناسان سلامت‌نگار صحبت کنید تا وضعیت اتصال مرکز شما بررسی شود.

منبع مشخصات فنی: اسناد راهنمای فنی منتشرشده در سایت اداره تنظیم مقررات، استانداردها و صدور پروانه، مرکز مدیریت آمار و فناوری اطلاعات وزارت بهداشت.