امروزه هیچ سازمانی بدون استفاده از اتوماسیون اداری امکان مدیریت مکاتبات را نخواهد داشت. در اکثر سازمان ها استفاده از سامانه های اتوماسیون اداری جزیی جدایی ناپذیر از فعالیتهای روزمره محسوب می شود. شرکت تلاشگران جزیره رویا اقدام به طراحی سامانه اتوماسیون اداری به صورت ادغام شده در نرم افزارهای تولیدی شرکت نموده است. اکنون زمان بسیار مناسبی برای مشتریان قبلی ما و همچنین تمام مراکز ارائه دهنده خدمات بهداشتی درمانی و سایر سازمان ها برای فعالسازی ماژول اتوماسیون اداری در نرم افزار سلامت نگار می باشد.
سیستم وب بیس اتوماسیون اداری مجموعه نرم‌افزاری سلامت نگار با نگاهی جامع به فرآیندهای اداری و دفتری طراحی شده است. این سیستم منجر به حذف کاغذ در مکاتبات اداری می گردد و تعاملات سیستمی را بسرعت بهبود بخشیده و مخصوصا در سازمان های بزرگ و با تعاملات گسترده می تواند به عنوان راهکاری عملیاتی بکارگیری شود.
در این سیستم بجز ساختار مکاتبات اداری ، گردش نامه ها و اتوماسیون اداری برنامه های مربوط به مدیریت زمان و جلسات نیز دیده شده است . امکان ارجاع بین سازمانی و برون سازمانی ، یکپارچگی با سامانه جامع سلامت نگار و … از ویژگی های برجسته این سیستم محسوب می شود.
ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری سلامت نگار
۱- سیستم تحت وب و قابلیت نصب به صورت سروری
۲- پشتیبانی از انواع مکاتبات و مراودات درون و بین سازمانی بصورت الکترونیک
۳- امکان ثبت نامه های وارده و صادره
۴- امکان ثبت موضوع نامه و محتوای آن برحسب استاندارد باقابلیت جستج
۵- امکان ارسال نامه های عادی و محرمانه
۶- امکان ثبت خودکار تهیه کننده براساس اکانت فرد
۷- امکان انتخاب رونوشت گیرندگان نامه
۸- امکان ثبت نامه در سربرگ سازمانی شرکت
۹- امکان ارجاع بین افراد در سازمان
۱۰- امکان آپلود پیوست برای یک نامه
۱۱- تعریف امضا الکترونیک
۱۲- امکان پاراف نامه ها
۱۳- مکان تهیه پیش نویس نامه با استفاده از MS Word
۱۴- تعریف سطوح امنیتی برای مکاتبات اداری (عادی، محرمانه، سری و…)
۱۵- تعیین جانشین برای سمت های سازمانی به صورت موقت یا دائم
۱۶- وجود روش های مختلف جهت پیگیری
